Explorando Excel paso a paso
¿Qué es Excel y para qué sirve?
Excel es una herramienta de Microsoft Office que te permite organizar datos y realizar cálculos automáticos. Se usa para controlar gastos, calificaciones, inventarios, y más.
Conociendo su interfaz
En Excel trabajamos con celdas organizadas en filas y columnas.
Cada celda tiene una dirección (como A1, B2, etc.), y allí escribimos los datos o fórmulas.
Rellenar datos en una serie
Las fórmulas son comandos que le dicen a Excel qué cálculo hacer.
Todas comienzan con el signo =.
Suma: =SUMA(A1:A5)
Promedio: =PROMEDIO(B2:B6)
Resta: =A1-B1
Consejo: si cometes un error, puedes usar Ctrl + Z para deshacer.
Diseño y formato
Dale vida a tus hojas de cálculo aplicando colores, bordes, negritas y centrado.
¡Un buen diseño facilita la lectura y demuestra orden en tu trabajo!
Observa la Guia 1 y Aprendamos Juntos!!!
Conociendo los elementos de Excel
Objetivo: Identificar las partes básicas del entorno de Excel 2016.
Materiales: Computador con Excel 2016 o 2019, guía "Elementos de Excel 2016".
Pasos:
- Abre Excel y observa la pantalla inicial.
- Identifica y señala en tu hoja de guía:
Barra de acceso rápido
- Cinta de opciones
- Cuadro de nombres
- Barra de fórmulas
- Columnas, filas y celdas
- En Excel, cambia el zoom y la vista para observar la diferencia.
Crea una tabla con los nombres de tus compañeros y usa el botón Guardar como para guardarla con tu nombre.
Cierre:
Guarda el archivo como Mi_Primera_Hoja.xlsx y envíalo al profesor.
Realidad Aumentada de Tablas
Objetivo: Visualizar una tabla de Excel en 3D.
Herramienta: Assemblr EDU (app móvil gratuita).
Pasos:
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Exporta el archivo Excel de la actividad anterior como imagen.
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Sube la imagen a la app y colócala en un entorno 3D (como una mesa o salón).
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Observa desde tu celular cómo se ve la tabla en realidad aumentada.
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Explica en grupo qué ventajas tendría ver los datos en RA
Abajo veras un ejemplo Básico de la actividad
Con la GUIA 2 empezaras tu camino como experto en excel...
Actividad 2: Aplicando fórmulas básicas
Objetivo: Utilizar funciones simples como SUMA, PROMEDIO, MAX y MIN.
Pasos:
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Crea una tabla con 5 productos, cantidad y precio unitario.
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En la cuarta columna, usa la fórmula =B2*C2 para calcular el valor total.
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Debajo, utiliza:
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=SUMA(D2:D6) para calcular el total de ventas.
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=PROMEDIO(D2:D6) para hallar el promedio.
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=MAX(D2:D6) para el valor más alto.
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=MIN(D2:D6) para el valor más bajo.
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Da formato de tabla con colores y bordes.
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Guarda el archivo como FormulasBasicas.xlsx.
Cierre:
Reflexiona sobre la utilidad de estas funciones en la vida diaria en una celda.
Actividad 3: Ordenar y filtrar datos
Objetivo: Organizar información mediante los comandos Ordenar y Filtrar.
Pasos:
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Crea una tabla con los nombres de tus compañeros, edades y notas.
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En la pestaña Datos, selecciona la columna de nombres y ordénala de A a Z.
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Aplica un filtro para mostrar solo los estudiantes con notas mayores a 3.5.
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Cambia el formato de la tabla usando "Dar formato como tabla".
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Guarda el archivo como OrdenarYFiltrar.xlsx.
Cierre:
Has una pequeña reflexion dobre la siguiente pregunta: ¿Por qué es importante saber organizar la información?
Actividad 4: Formato condicional
Objetivo: Resaltar datos mediante el formato condicional.
Pasos:
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Crea una lista de gastos personales (alimentos, transporte, recreación, etc.).
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Aplica formato condicional:
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Verde si el gasto es menor de 20.000
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Rojo si es mayor de 50.000
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Observa cómo Excel marca visualmente los valores.
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Guarda como FormatoCondicional.xlsx.